Au fil des parcours administratif, quelques étapes clefs sont vérifiées et validées par le responsable administratif d’1x2x3. Les différents documents à établir sont basés sur des modèles partagés entre les membres, scrupuleusement classés dans des dossiers communs et archivés au fur et à mesure.

Le collectif utilise quatre modèles types de documents au quotidien :

• Modèle facture
• Tuto Déclaration Dimona
• Modèle Contrat Durée
• Note de Frais

Les schémas ci-dessous illustrent 2 cas types :